AG 2016 (exercice 2015)

Compte rendu assemblée générale de l'association ATOG du 31 janvier 2016 (exercice 2015)

Ouverture de séance 11h00

Personnes présentes :
Arnaud A., Christian D., Fabrice B, Jean P., Hervé R., Jean-Baptiste L. Laure B., Laure C., Natacha P., Véronique P., Virginie V.

Procurations :
Olivier C. procuration donnée
Sébastien D. procuration donnée
Frédéric R. procuration donnée
Marianne F. procuration donnée


LE MOT DU PRÉSIDENT

Le président Arnaud Allais rappelle aux membres présents les postes des membres du bureau, le secrétaire étant excusé c'est le vice président qui compilera le procès verbal d'assemblée. S'en suit un décompte des procurations ainsi que du nombre de membres présents (12 voix représentées). cette année l'association ATOG compte 24 membres, ceux présent à l'assemblée 2015 le quorum de 50% et atteint, l'assemblée peut donc ce tenir de manière ordinaire.


BILAN MORAL

- Aucune activité n'a eu lieu en 2015, faute de membres réellement actifs au sein de l'association, le constat est fait que l'ATOG ne compte que des consommateurs de GN et très peu de membres investis.

vote du bilan moral: 0 contre, 2 abstentions, 10 pour . Le bilan moral est adopté par la majorité


BILAN FINANCIER

- Il existe une réelle difficulté pour le trésorier de réunir les relevés de compte bancaire, il est fait le choix de changer le mode de transmission de ces relevé en les adressant directement au domicile du trésorier et en lui ouvrant un accès en ligne (Rdv pris le 6 février 2016 à la banque)
Du fait de ces difficultés l'exercices 2015 présente une erreur d'écriture de 19.12€.
- L'exercice 2015, du fait de l'inactivité de l'association, présente un déficit de -1082.71 € ce qui représente les frais incompressibles de fonctionnements (location garage+lieu AG, charge de tenu de compte, domaine du forum soit 634.76€) à cela viennent s'ajouter des reliquats du GN 2014 "guerre civile" (soit 447.95€) qui à encore des répercutions sur le bilan 2015 puisque certains chèques du défraiement de l'équipe cuisine (extérieure à notre association) ont encore été encaissé tardivement.
- Malgré l'année blanche en terme d'événement et le contrecoup de 2014 le compte reste positif de 2692.04€ mais il est rappelé par le trésorier et le vice-président que cette argent "ne nous appartient pas" il est le capital transmit par l'ancienne équipe et que l'inactivité de notre association est vraiment alarmante.


Vote du bilan financier: 1 contre, 1 abstention, 10 pour. Le bilan financier est validé et le trésorier est remercié de ses efforts.


PROJETS 2016

- Emmanuelle Debec & jean Perrier propose d'organiser une activité "banquet d'automne" , univers: indéfini. environ 10-12 joueurs avec organisation restreinte. ce projet s'inscrit également dans les activités de nos amis des Légendes d'espigoule.
- Laure Brassel & jean Perrier propose la muder " le match du siécle", univers: historique guerre froide. 12 joueurs 3 à 4 organisateurs. une contrainte existe néanmoins, elle nécessite minimum des 6 pièces pour être jouée.
-Une équipe en construction propose un projet GN en avril 2017, univers: uchronie ambiance prohibition américaine, 20-25 joueurs sélectionnés. ce projet recherche de l'aide pour compléter son équipe.




QUESTIONS DIVERSES

* Laure demande si il existe un besoin quelconque en matériel, et se porte volontaire pour de la création et de la rénovation.
Le CA la remercie de sa proposition mais il est difficile d'évaluer le travail sans projet défini ou prévu.

* La taverne du salon de Gémenos n'est-elle pas un moyen de re-dynamiser ATOG ?
Nous y assistons chaque années au coté des nos camarades Espigouliens, si cette manifestation aurait du avoir un impacte, il aurait déjà été vu.



COMMUNICATION IMPORTANTE DU CA

Le conseil d'administration soumet aux membres présents son inquiétude et expose ses deux pistes pour solutionner le manque d'activités de l'association :

- développer une couveuse associative. Proposer à de jeunes GNistes et autres demandeurs la couverture associative de l'ATOG dans le cadre d'un cahier des charges, viable pour l'association, pour pouvoir organiser leurs propre GN.

Le vote est soumis aux membres présents afin de permettre au CA de mettre en place cette solution : 3 contre, 5 abstention, 4 pour.
Après vote et aux vues de dernières expériences cette solution est renvoyée.



- Le transfert de tous les actifs bancaires et du matériel à l'association "Les Légendes d'Espigoule" et une dissolution de l'association ATOG dans sa forme actuelle.
Suite à cette déclaration des questions ont été posées.


Qu'est devenue l'idée de "Babouche d'airain" ?
Par manque de temps, la réunion avec les CA des associations amies, n'a pas pue être formalisée, donc le CA d'ATOG en collaboration avec celui des légendes d'Espigoule commence a réfléchir plus que sérieusement à cette option.

ATOG va donc disparaître après plus de quinze années ?
Le fait d'être absorbé n’empêche en rien de recréer une association une fois la capacité de travail, le temps et la passion retrouvées.

Un vote est soumis aux membres présent afin de permettre au CA de mettre en place cette solution : 0 contre, 1 abstention, 11 pour.

Une assemblée générale extraordinaire sera de fait convoquée aux alentours du mois de juin pour en conclure avec cette piste.





MOT DE FIN DU PRÉSIDENT ET LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE 12h00