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 Assemblée Générale 2006-07

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Arno
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MessageSujet: Assemblée Générale 2006-07   Mer 21 Fév - 13:30

Assemblée Générale 2006-07
Présents (21 personnes)
Arnaud ALLAIS
Audrey DELAVALLE
Aymeric BARRAS
Béatrice PIOTTE
Camille (PERRIER)
Camille VIDAL
Christian DAMIANO
Eric LEGLOAN
Fabienne SIGEL
Fabrice BRIGANO
Gilles PERRIN
Jean PERRIER
Johanny MORIN
Kat (BARRAS)
Magalie GUERRE-GUETON
Marianne FERROTIN
Olivier CERERINO
Olivier CHANDIOUX
Sébastien DURAND
Séverine MORIN
Yann GUERRE-GUETON

Excusés
Cyril CHAVERNOZ
Jean-Jacques MORIN
Marie BONNAUD
Nicole (MORIN)
Sacha
Sébastien LAGARDE
Marie BONNAUD
Sébastien LAGARDE
Benjamin
Frédérique
Laurent
Sandrine

Procuration
Roland GALLORINI

L'Assemblée Générale s'est tenue au Gîte "L'aventure" de Pisançon.
Le président remercie tout le monde d'être venu.

Activités 2006 :
- 8-9 Juillet : GN " Le Manoir des Maudits " : site de Rabioux. 16 PNJ + 31 joueurs. Le GN s'est bien déroulé mais le site de Rabioux n'est pas adapté au type de GN que nous proposons. Il ne sera donc pas réutilisé. Ce GN était la première partie de la campagne qui devrait se continuer cette année (deuxième GN de l'année). Les orga cuisine s'étant désistés au dernier moment, des PNJ ont bien voulus assurer ce rôle et nous les remercions encore.
- 2-3 Septembre : GN " La Rose des Glaces " : site des Sauvas. 12 PNJ + 32 joueurs. Le GN s'est bien déroulé avec toujours d'excellents joueurs. Le problème de l'organisation de la cuisine a été assuré par le père de Roland mais cela pose toujours la question de l'organisation de ce point délicat des GN.
- Journées portes ouvertes du Centre Social du Centre Ville de Gap : le 16 septembre. La journée a été annulée pour cause de mauvais temps la veille mais des gens sont quand même venu, Arnaud, venu montrer à la nouvelle direction des costumes et les "armes GN" a représenté l'ATOG.
- Nuit du Jeu de Rôle : 35 personnes au Centre Social du Centre Ville de Gap le 15 décembre 2006. L'ATOG et l'association de jeux de rôle de Gap "Role and Games" ont organisé sous la tutelle du Centre Social du Centre Ville de Gap la Première Nuit du Jeu de Rôle qui a permis de faire connaître nos activités à une trentaine de personnes.
- Déménagement de l'association (Mai 2006) : permet d'avoir une adresse fixe et une boîte aux lettres plus officielle. Le staff martégaux s'est essoufflé au fil du temps et donc l'association s'est repliée sur Gap. Les statuts ont été modifiés. L'adresse de l'association est désormais :
ATOG
Centre Social du Centre Ville
Rue Pasteur Prolongée
05000 GAP
- Répétition du Tricentenaire Vauban (Août 2006) : annulé suite à une mauvaise compréhension avec l'organisateur de l'évènement qui pensait que nous étions organisateur d'évènements plutôt que participants/animateurs.


Budget 2006
une version complète du budget 2006 sera présentée prochainement aux membres de l'ATOG


Les problématiques
- Besoin d'investir dans du matériel dur et solide ! Il y a de la casse à chaque GN et il faut investir dans du matériel réutilisable et résistant aux chocs.
- Le garage est inexploitable car il est trop plein, mal rangé et manque d'éclairage. Nous avons besoin de trouver un local fermé avec un éclairage correct. L'an dernier nous avions abordé l'opportunité de pouvoir stocker du matériel au gite des Sauvas, cette possibilité est abandonnée : le local est utilisé pour la chaudière et pour des questions de sécurité, on ne peut pas stocker de matériel.
- Concernant la location de véhicule, Olivier CENERINO nous informe que "La Rose Bleue" est un organisme qui aide les centres sociaux à louer des camions nous nous renseignerons sur les possibilités offertes par cet organisme par le biais du centre social, même si les tarifs de la FédéGN restent néanmoins attractifs.
- Problèmes pour remplir les GN, il reste toujours quelques places disponibles. Du point de vue financier, les GN se sont équilibrés. Les estimations concernant les prix du matériel et de la nourriture se révèlent justes. Nous remercions Julie de nous avoir montré la marche à suivre : comparer et ne pas hésiter à vérifier régulièrement les prix.
- Tarification des GN : une discussion a eu lieu pour discuter de l'évolution du prix du GN afin de pouvoir disposer d'une stabilité financière. Diverses propositions ont été abordées : passer de 20 à 25€ (moitié du tarif normal) pour les PNJ, différenciation entre Orga et PNJ, la barre symbolique des 50€…
Votes :
Tarif PJ : 15 voix pour 50€, 4 voix pour 45€, 2 abstentions
Tarif PNJ : 0 voix pour 20€, 13 voix pour 25€, 4 voix pour 30€, 4 abstentions
Concernant l'affichage de facilités de paiement en 2 ou 3 fois sans frais (2 ou 3 chèques) : 20 voix pour, 1 abstention.
- Problème de budget nourriture : une meilleure gestion de la quantité de nourriture nous a permis d'éviter de renouveler les pertes de nourriture de l'an dernier.


Présentation au Conseil d'Administration (12 places)
ALLAIS Arnaud
BARRAS Aymeric
BRIGNANO Fabrice
CHAVERNOZ Cyril
DAMIANO Christian
MILLON Joceline
MORIN Johanny
MORIN Séverine
MORIN Jean-Jacques
PERRIER Jean
PIOTTE Béatrice
Le Conseil d'Administration a été élu à l'unanimité.


Activités de l'an à venir
- Nuit du Jeu de Rôle – courant octobre
- Journée portes ouvertes du CS – courant juin
- GN " Entre les Deux Tours " – 28/29 avril 2006
- GN " La Vengeance d'Imothep " – date non encore fixée
- Fête de Valréas : aide à l'animation (21/06/2008) proposé par Fabrice en association avec les Légendes d'Espigoule.
- Tricentenaire Vauban (Août 2007)
d'autres activités pourront être envisagées suivant les événements et les opportunités qui nous seront proposées.

Edit : modification date Valréas


Dernière édition par le Jeu 22 Fév - 10:45, édité 1 fois
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Eliza
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2006-07   Mer 21 Fév - 13:59

merci Nono pour avoir pris toutes ces précieuses notes !!!
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vaako

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2006-07   Mer 21 Fév - 14:44

Bien le bonjour (mon premier post !),

merci beaucoup pour ce compte rendu et merci à tous de faire vivre cette fabuleuse association.

plusieurs remarques,

1) Suis je le seul à avoir donné une procuration parmi les excusés ? c'est pas tip top normal si c'est le cas...

2) l'association ne compte que 34 membres ?

2bisse) le bureau est resté inchangé ?

3)concernant la fête de Valréas, j'avais cru comprendre qu'elle était finalement annulée et qu'il n'y aurait que la fête de la musique, quelqu'un a t'il plsu d'informations ou je demande à Fabrice quand je descend ?

bonne journée à tous
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olivier



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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2006-07   Mer 21 Fév - 18:28

Pas de Valréas cette année, c'est sur.
Je pense qu'Arnaud a confondu avec 2008
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Eliza
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2006-07   Mer 21 Fév - 19:06

Vaako a écrit:
1) Suis je le seul à avoir donné une procuration parmi les excusés ? c'est pas tip top normal si c'est le cas...
pourquoi j'suis pas étonné ?

Vaako a écrit:
2) l'association ne compte que 34 membres ?
non, nous étions 77 en 2006

Vaako a écrit:
2bisse) le bureau est resté inchangé ?
le CA se réunira ultérieurement pour élire son bureau (si besoin)

Vaako a écrit:
3)concernant la fête de Valréas, j'avais cru comprendre qu'elle était finalement annulée et qu'il n'y aurait que la fête de la musique, quelqu'un a t'il plsu d'informations ou je demande à Fabrice quand je descend ?
pas de Valréas, une possibilité forte pour Briançon par contre... à Espigoule de voir s'il veut entrer dans la danse
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vaako

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2006-07   Mer 21 Fév - 19:14

MR JOHANNY PRESIDENT (y'a une private derrière tout ça...)
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Arno
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2006-07   Jeu 22 Fév - 11:24

Vaako a écrit:
1) Suis je le seul à avoir donné une procuration parmi les excusés ? c'est pas tip top normal si c'est le cas...
Ouaip, j'ai oublié de préciser cette possibilité dans l'annonce de l'AG, je l'ai précisé par la suite mais tu es le seul a y avoir répondu.

Citation :
2) l'association ne compte que 34 membres ?
non, mais le nombre de membres a tendance à changer tous les ans en fonction de la participation de chacun aux GN. La participation au GN équivaux à devenir membre pour l'année en cours. L'an dernier 77 personnes ont jouées avec nous.

Citation :
2bisse) le bureau est resté inchangé ?
Jo t'a répondu.

Citation :
3)concernant la fête de Valréas, j'avais cru comprendre qu'elle était finalement annulée et qu'il n'y aurait que la fête de la musique, quelqu'un a t'il plsu d'informations ou je demande à Fabrice quand je descend ?
J'ai effectué la modification.
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el gato

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2006-07   Dim 25 Fév - 13:20

aucune solution ben euh faut que je répond que je suis au ca pour avoir accés a la zone ca?

ben euh..oui... king

c'est bon la? email
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Eliza
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2006-07   Dim 25 Fév - 16:29

tu devrais y avoir accès normalement, non ???
korrigan
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el gato

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2006-07   Lun 26 Fév - 1:20

ben j'ai fait quelque essai et ben .....euh non

mais la je viens de rentrez dedans ....miracle je vois la lumiére bravou

bon ça roule ...
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Eliza
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2006-07   Sam 24 Mar - 11:32

voici les résultats définitifs financiers de l'ATOG

les gens présents à l'AG devront voter "pour", "contre" ou "rien" pour le vote du bilan financier (avec du retard dû à moults circonstances)

:tourne: :tourne: :tourne: BILAN FINANCIER ICI (cliquez ici donc) :tourne: :tourne: :tourne:
(clic droit + "enregistrer la cible sous" : permet de l'enregistrer sur votre disque dur)

donc, merci de nous communiquer votre vote au plus vite, par email... johanny @ atog.org (j'en profite pour annoncer que ceux qui veulent une adresse en @ atog.org peuvent se manifester, nous leur créerons pour l'occasion... on créé généralement les adresses avec voter prénom, ou nom, ou prénom.nom, ou votre fonction dans l'asso... qu'on se le dise !!!)
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2006-07   Lun 16 Avr - 11:19

je crois qu'on verra la plupart des atogiens présents à l'AG, on en profitera pour vous demander de voter le bugdet 2006, histoire d'être dans le protocle administratif français

merci de votre précieuse collaboration :applo: What a Face :applo:
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