Assemblée Générale 2006-07

Assemblée Générale 2006-07
Présents (21 personnes)
Arnaud ALLAIS
Audrey DELAVALLE
Aymeric BARRAS
Béatrice PIOTTE
Camille (PERRIER)
Camille VIDAL
Christian DAMIANO
Eric LEGLOAN
Fabienne SIGEL
Fabrice BRIGANO
Gilles PERRIN
Jean PERRIER
Johanny MORIN
Kat (BARRAS)
Magalie GUERRE-GUETON
Marianne FERROTIN
Olivier CERERINO
Olivier CHANDIOUX
Sébastien DURAND
Séverine MORIN
Yann GUERRE-GUETON

Excusés
Cyril CHAVERNOZ
Jean-Jacques MORIN
Marie BONNAUD
Nicole (MORIN)
Sacha
Sébastien LAGARDE
Marie BONNAUD
Sébastien LAGARDE
Benjamin
Frédérique
Laurent
Sandrine

Procuration
Roland GALLORINI

L'Assemblée Générale s'est tenue au Gîte "L'aventure" de Pisançon.
Le président remercie tout le monde d'être venu.

Activités 2006 :
- 8-9 Juillet : GN " Le Manoir des Maudits " : site de Rabioux. 16 PNJ + 31 joueurs. Le GN s'est bien déroulé mais le site de Rabioux n'est pas adapté au type de GN que nous proposons. Il ne sera donc pas réutilisé. Ce GN était la première partie de la campagne qui devrait se continuer cette année (deuxième GN de l'année). Les orga cuisine s'étant désistés au dernier moment, des PNJ ont bien voulus assurer ce rôle et nous les remercions encore.
- 2-3 Septembre : GN " La Rose des Glaces " : site des Sauvas. 12 PNJ + 32 joueurs. Le GN s'est bien déroulé avec toujours d'excellents joueurs. Le problème de l'organisation de la cuisine a été assuré par le père de Roland mais cela pose toujours la question de l'organisation de ce point délicat des GN.
- Journées portes ouvertes du Centre Social du Centre Ville de Gap : le 16 septembre. La journée a été annulée pour cause de mauvais temps la veille mais des gens sont quand même venu, Arnaud, venu montrer à la nouvelle direction des costumes et les "armes GN" a représenté l'ATOG.
- Nuit du Jeu de Rôle : 35 personnes au Centre Social du Centre Ville de Gap le 15 décembre 2006. L'ATOG et l'association de jeux de rôle de Gap "Role and Games" ont organisé sous la tutelle du Centre Social du Centre Ville de Gap la Première Nuit du Jeu de Rôle qui a permis de faire connaître nos activités à une trentaine de personnes.
- Déménagement de l'association (Mai 2006) : permet d'avoir une adresse fixe et une boîte aux lettres plus officielle. Le staff martégaux s'est essoufflé au fil du temps et donc l'association s'est repliée sur Gap. Les statuts ont été modifiés. L'adresse de l'association est désormais :
ATOG
Centre Social du Centre Ville
Rue Pasteur Prolongée
05000 GAP
- Répétition du Tricentenaire Vauban (Août 2006) : annulé suite à une mauvaise compréhension avec l'organisateur de l'évènement qui pensait que nous étions organisateur d'évènements plutôt que participants/animateurs.

Budget 2006
une version complète du budget 2006 sera présentée prochainement aux membres de l'ATOG

Les problématiques
- Besoin d'investir dans du matériel dur et solide ! Il y a de la casse à chaque GN et il faut investir dans du matériel réutilisable et résistant aux chocs.
- Le garage est inexploitable car il est trop plein, mal rangé et manque d'éclairage. Nous avons besoin de trouver un local fermé avec un éclairage correct. L'an dernier nous avions abordé l'opportunité de pouvoir stocker du matériel au gite des Sauvas, cette possibilité est abandonnée : le local est utilisé pour la chaudière et pour des questions de sécurité, on ne peut pas stocker de matériel.
- Concernant la location de véhicule, Olivier CENERINO nous informe que "La Rose Bleue" est un organisme qui aide les centres sociaux à louer des camions nous nous renseignerons sur les possibilités offertes par cet organisme par le biais du centre social, même si les tarifs de la FédéGN restent néanmoins attractifs.
- Problèmes pour remplir les GN, il reste toujours quelques places disponibles. Du point de vue financier, les GN se sont équilibrés. Les estimations concernant les prix du matériel et de la nourriture se révèlent justes. Nous remercions Julie de nous avoir montré la marche à suivre : comparer et ne pas hésiter à vérifier régulièrement les prix.
- Tarification des GN : une discussion a eu lieu pour discuter de l'évolution du prix du GN afin de pouvoir disposer d'une stabilité financière. Diverses propositions ont été abordées : passer de 20 à 25€ (moitié du tarif normal) pour les PNJ, différenciation entre Orga et PNJ, la barre symbolique des 50€…
Votes :
Tarif PJ : 15 voix pour 50€, 4 voix pour 45€, 2 abstentions
Tarif PNJ : 0 voix pour 20€, 13 voix pour 25€, 4 voix pour 30€, 4 abstentions
Concernant l'affichage de facilités de paiement en 2 ou 3 fois sans frais (2 ou 3 chèques) : 20 voix pour, 1 abstention.
- Problème de budget nourriture : une meilleure gestion de la quantité de nourriture nous a permis d'éviter de renouveler les pertes de nourriture de l'an dernier.

Présentation au Conseil d'Administration (12 places)
ALLAIS Arnaud
BARRAS Aymeric
BRIGNANO Fabrice
CHAVERNOZ Cyril
DAMIANO Christian
MILLON Joceline
MORIN Johanny
MORIN Séverine
MORIN Jean-Jacques
PERRIER Jean
PIOTTE Béatrice
Le Conseil d'Administration a été élu à l'unanimité.

Activités de l'an à venir
- Nuit du Jeu de Rôle – courant octobre
- Journée portes ouvertes du CS – courant juin
- GN " Entre les Deux Tours " – 28/29 avril 2006
- GN " La Vengeance d'Imothep " – date non encore fixée
- Fête de Valréas : aide à l'animation (21/06/2008) proposé par Fabrice en association avec les Légendes d'Espigoule.
- Tricentenaire Vauban (Août 2007)
d'autres activités pourront être envisagées suivant les événements et les opportunités qui nous seront proposées.

Edit : modification date Valréas

merci Nono pour avoir pris toutes ces précieuses notes !!!

Inscrit le : 21 Fév 2007 Messages : 424

Bien le bonjour (mon premier post !),

merci beaucoup pour ce compte rendu et merci à tous de faire vivre cette fabuleuse association.

plusieurs remarques,

1) Suis je le seul à avoir donné une procuration parmi les excusés ? c'est pas tip top normal si c'est le cas...

2) l'association ne compte que 34 membres ?

2bisse) le bureau est resté inchangé ?

3)concernant la fête de Valréas, j'avais cru comprendre qu'elle était finalement annulée et qu'il n'y aurait que la fête de la musique, quelqu'un a t'il plsu d'informations ou je demande à Fabrice quand je descend ?

bonne journée à tous

Inscrit le : 21 Fév 2007 Messages : 156

Pas de Valréas cette année, c'est sur.
Je pense qu'Arnaud a confondu avec 2008

Inscrit le : 21 Fév 2007 Messages : 424

MR JOHANNY PRESIDENT (y'a une private derrière tout ça...)

ben euh faut que je répond que je suis au ca pour avoir accés a la zone ca?

ben euh..oui... king

c'est bon la? email

_________________
pas la peine de me chercher je suis parti en longue longue trés longue vacance...

tu devrais y avoir accès normalement, non ???
korrigan

ben j'ai fait quelque essai et ben .....euh non

mais la je viens de rentrez dedans ....miracle je vois la lumiére bravou

bon ça roule ...
_________________
pas la peine de me chercher je suis parti en longue longue trés longue vacance...

voici les résultats définitifs financiers de l'ATOG

les gens présents à l'AG devront voter "pour", "contre" ou "rien" pour le vote du bilan financier (avec du retard dû à moults circonstances)

tourne en rond

BILAN FINANCIER ICI (cliquez ici donc) tourne en rond

(clic droit + "enregistrer la cible sous" : permet de l'enregistrer sur votre disque dur)

donc, merci de nous communiquer votre vote au plus vite, par email... johanny

atog.org (j'en profite pour annoncer que ceux qui veulent une adresse en

atog.org peuvent se manifester, nous leur créerons pour l'occasion... on créé généralement les adresses avec voter prénom, ou nom, ou prénom.nom, ou votre fonction dans l'asso... qu'on se le dise !!!)

je crois qu'on verra la plupart des atogiens présents à l'AG, on en profitera pour vous demander de voter le bugdet 2006, histoire d'être dans le protocle administratif français

merci de votre précieuse collaboration applaudissement